Assistenz Immobilienmanagement Ankauf & Vertrieb (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München/Oberhaching, Remote

DEINE MISSION

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das in Zusammenarbeit mit der Leitung des Vertriebsbackoffice dafür sorgt, dass bei unseren Schnittstellen Ankauf / Bau / Vertrieb / Asset Management alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen an die richtigen Abteilungen weitergegeben werden. Du kümmerst dich um das Einholen von Unterlagen für die Ankauf- und Endkundenfinanzierung und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Partnern zusammen. Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung unserer Daten in Tools wie Monday.com und OneDrive, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind, alles schnell nachverfolgen können und ohne Reibungen an Folgeabteilungen übergeben wird. Das Ganze passiert aus dem Backoffice.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Zuarbeit Leitung Vertriebsbackoffice
Einholen und Prüfen aller Unterlagen für die Ankaufs- und Endkundenfinanzierung
Support bei Erstellen von Vertriebsunterlagen (z. B. Standorthighlights analysieren)
Datenpflege & Ablage
Support bei Eigentümerwechsel, CRM-Pflege, Verrechnungen zum Nutzen-Lasten-Übergang
Kommunikation mit Maklern, Hausverwaltungen, Behörden bzgl. diverser objektbezogener Themen

DEINE SKILLS

Berufserfahrung im Immobilien/ oder - Baufinanzierungsbereich wäre von Vorteil
Kaufmännische Ausbildung oder Studium – wünschenswert im Bereich Baufinanzierungsberatung
Ein Herz für Immobilien und die Fähigkeit organisiert und strukturiert zu arbeiten
Den Mut, auch mal um die Ecke zu denken
Auf dich ist Verlass – du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du hast Lust, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln
Du arbeitest gewissenhaft und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Du bist kommunikativ und bringst dich gerne ins Team ein
Auch wenn’s mal stressig wird, bleibst du ruhig und lösungsorientiert

DEINE BENEFITS BEI UNS

Ein Teamumfeld auf Augenhöhe: Bei uns sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position. Argument schlägt Hierarchie!
Ein sehr positives Teamklima: “First we then I”.
Starker Zusammenhalt: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten.
Hands-on-Mentalität: Bei uns packt jeder mit an.
Wachstum: Wir sind ein stark wachsendes Unternehmen und du kannst von Anfang an mit dabei sein.
Deine Weiterentwicklung: Sag uns welche Ziele du verfolgst, wir freuen uns dich dabei zu unterstützen bei einem Coaching.
Klare Prozesse: Wir arbeiten nach festgelegten Prozessen laut Arbeitshandbuch. Vorschläge zur Prozessoptimierung von dir sind gerne willkommen.
Viel Flexibilität & Vertrauen: Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office, wenn du möchtest.
Tolle Benefits: Fitness Abo (Wellpass), Workshops (Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier).

Du hast Erfahrungen in einem gleichen oder ähnlichen Verantwortungsgebiet gesammelt und Lust, Teil der Erfolgsstory der IMMOWERT auf dem Weg zum Marktführer im Bereich Co-Living / WG-Vermietung zu werden?

Wenn du dich wiedererkannt hast und du diese Position spannend findest, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen :)

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Über uns

Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.

Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.

Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.

Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir leben unsere core values!

First We then I
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben.

Wir sind loyal
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.

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