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Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München
DEINE MISSION

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und trägst zur reibungslosen Funktion des Unternehmens bei. Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben gehören zu deinen Verantwortlichkeiten:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen operativen Aufgaben

  • Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei bei anfallenden Themen des Tagesgeschäfts

  • Du planst und buchst geschäftliche Reisen für die Geschäftsleitung

  • Du unterstützt und planst verschiedene Projekte

  • Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Events

  • Du organisierst Geschenke zu geschäftlichen Anlässen für das Netzwerk

  • Du bist verantwortlich für die Korrespondenz – z. B. für die Beantwortung von E-Mails

  • Du organisierst und verwaltest Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und andere geschäftliche Unterlagen

  • Du führst den Zahlungsverkehr durch

  • Du sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern

DEINE SKILLS

  • Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche

  • Du bist idealerweise fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit

  • Du bist ein Organisationstalent

  • Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer

  • Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich

  • Du suchst proaktiv nach Lösungen für auftretende Probleme und bleibst auch in stressigen Situationen positiv

  • Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen, bist flexibel und anpassungsfähig

  • Du bist zuverlässig, und vertrauliche Themen und Daten sind bei dir gut aufgehoben

  • Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und effizient

  • Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und sprichst gut Englisch

DEINE BENEFITS BEI UNS

  • Ein Teamumfeld auf Augenhöhe – bei IMMOWERT sind Verbesserungsvorschläge klar gewünscht, egal von welcher Position

  • Die Möglichkeit, Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu sein

  • Ein sehr positives Teamklima – “First we then I”

  • Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten

  • Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office

  • Weiterentwicklung: Sag uns, welche Ziele du verfolgst – wir unterstützen dich, z. B. mit monatlichem Coaching

  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fitness-Abo (Wellpass), Workshops (Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier)

  • Bei uns wird es nie langweilig! Wir sind ein junges, familiäres und engagiertes Team. Wir freuen uns immer über neue Herausforderungen und teilen wöchentlich unsere persönlichen „Good News“ der letzten Arbeitswoche im Teammeeting

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Über uns
Wir sind IMMOWERT, seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co-Living als Investment-Produkt. Wir haben die Chancen im Markt erkannt und suchen nach Verstärkung, um gemeinsam zu wachsen und erstklassige Deals zu realisieren.
Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt.
Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Hier geht es nicht nur um einen Job, sondern um eine echte Chance, Teil unseres lebendigen Teams zu sein, das für Hands on Mentalität und Zusammenhalt steht.
Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, setzen wir auf das respektvolle „Du“ und den Grundsatz: Argument schlägt Hierarchie. Bei uns kannst du dich auf selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem 1. Tag freuen.
Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und bald ein Teil unseres Teams zu sein – wo Werte zählen und gemeinsames Wachstum im Fokus steht? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir leben unsere core values!

First We then I 
Wir denken zuerst an das Team und die Teamziele, bevor wir an uns selbst denken.

Wir fokussieren und auf das Wesentliche 
Wir kennen unsere Prioritäten und lassen uns nicht von Kleinigkeiten ablenken.

Wir haben einen hohen Qualitätsanspruch 
Wir wollen begeistern und nicht weniger.

Wir gehen die Extra-Meile 
Dienst nach Vorschrift ist unser natürlicher Feind.

Wir sehen das Positive in jeder Situation 
Wir kontrollieren unsere Emotionen und sehen immer zuerst die sonnigen Seiten im Leben. 

Wir sind loyal 
Wir wollen langfristige Beziehungen aufbauen und halten.

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