Als Spezialist:in für Forderungsmanagement & Notariatsabwicklung (m/w/d) behältst du jederzeit den Überblick über alle einzugehenden Zahlungsströme – korrekt, fristgerecht und sauber dokumentiert.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Zahlungseingangs von Kaufpreisforderungen aus Immobilienverkäufen.
Du kommunizierst höflich, aber bestimmt mit externen Partnern wie Notariaten, Banken, Hausverwaltungen, Grundbuchämtern und dem Finanzamt. Parallel steuerst und dokumentierst du zahlreiche Vorgänge im Forderungsmanagement und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse sauber abgearbeitet werden.

Zu deinen Kernaufgaben gehören:

• Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse und aktiver Beitrag zum finanziellen Unternehmenserfolg

• Effiziente Steuerung des Mahnwesens und professionelle Kommunikation mit Debitoren

• Überwachung von An- und Verkaufsprozessen sämtlicher Immobilien inkl. vollständigem Fristen- und Dokumententracking

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten

• Verfassen von Zahlungserinnerungen und Mahnbescheiden

• Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei Bedarf

• Sorgfältige Abstimmung und Abwicklung mit Notariaten und Banken